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Der Datenschutz und die Datensicherheit bei der Nutzung unserer Angebote (insbesondere der Legmon App sowie der Legmon Website und des Mentoring-Programms) sind für Legmon von herausragender Bedeutung. Daher werden bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten die geltenden gesetzlichen Vorgaben strikt beachtet. An dieser Stelle möchten wir darüber informieren, welche personenbezogenen Daten während der Nutzung der Legmon App sowie der Website erfasst werden und zu welchen Zwecken diese genutzt werden.
Aufgrund möglicher Gesetzesänderungen oder Anpassungen unserer unternehmensinternen Prozesse kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir bitten daher darum, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit unter www.legmon.com/datenschutz abrufbar, speicherbar und ausdruckbar.
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Legmon e.V., eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Offenbach am Main unter VR 6128 mit Sitz in Langen und Geschäftsadresse in Anne-Frank-Straße 9, 63225 Langen, Deutschland.
Der Verantwortliche kann über die E-Mail-Adresse info@legmon.com oder telefonisch unter +49 157 5509 3833 kontaktiert werden. Die offizielle Website des Verantwortlichen lautet www.legmon.com.
Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Legmon-Website (im Folgenden „unsere Website“) als auch für die App „Legmon“, welche sowohl im AppStore als auch im PlayStore verfügbar ist (im Folgenden „unsere App“ genannt). Teile dieser Datenschutzerklärung sind nur für unsere App oder unsere Website von Relevanz und werden an entsprechender Stelle klar gekennzeichnet.
Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Zu diesen Informationen zählen beispielsweise Name, Alter, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzerverhalten. Informationen, bei denen ein Bezug zu einer Person nicht (oder nur mit unverhältnismäßigen Aufwand) hergestellt werden kann, beispielsweise durch Anonymisierung der Informationen, gelten nicht als personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Erhebung, Abfrage, Nutzung, Speicherung oder Übermittlung, bedarf stets einer gesetzlichen Grundlage oder der Einwilligung des Nutzers. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck erreicht ist und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu erfüllen sind.
Sofern wir personenbezogene Daten für die Bereitstellung bestimmter Angebote verarbeiten, informieren wir den Nutzer im Folgenden über die konkreten Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.
Die Nutzung unserer Angebote (App, Website) ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Nutzung bestimmter Dienste unserer Seite können jedoch abweichende Regelungen gelten, die in diesem Fall nachfolgend gesondert erläutert werden. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes sind insbesondere in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verankert.
Beim Aufruf unserer Website (und in einigen Fällen der App) werden gewisse Informationen übertragen, wie beispielsweise die IP-Adresse. Diese können auch Aufschluss über das genutzte Endgerät (Computer, Smartphone, Tablet, etc.), den verwendeten Browser (Internet Explorer, Safari, Firefox, etc.), den Zeitpunkt des Zugriffs auf die Website und App, den sogenannten Referrer und übertragene Datenmengen geben. Diese Daten können von uns nicht dazu verwendet werden, den einzelnen Nutzer zu identifizieren. Die Informationen dienen dazu, die Attraktivität unserer Angebote zu bewerten und deren Leistung bzw. Inhalte gegebenenfalls zu verbessern, um sie für den Nutzer noch interessanter zu gestalten. Wir weisen jedoch darauf hin, dass bei einer statischen IP-Adresse über eine RIPE-Abfrage im Einzelfall ein Personenbezug möglich sein kann, wobei wir dies jedoch nicht durchführen. Dennoch ist unser Angebot sowohl statisch als auch dynamisch vergebenen IP-Adressen zugänglich.
Die Erfassung personenbezogener Daten erfolgt durch uns ausschließlich dann, wenn diese durch den Nutzer freiwillig mitgeteilt werden, beispielsweise im Zuge einer Kontaktaufnahme, Registrierung und/oder Nutzung der App oder bei einer Bewerbung für Mentoring über unsere Website. Die von dem Nutzer angegebenen personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich in dem Umfang, der für die Erfüllung und Abwicklung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Speicherung der Nutzerdaten erfolgt für die Dauer, die zur Erfüllung des beabsichtigten Zwecks notwendig ist, oder bis der Nutzer seinen Account löscht, beziehungsweise gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung erfordern. Nachfolgend bieten wir einen Überblick über spezifische Verarbeitungsvorgänge, inklusive Informationen über Art und Umfang der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Speicherdauer.
Bei bloß informatorischer Nutzung der Website, also wenn keine Registrierung oder Übermittlung weiterer Informationen erfolgt, werden lediglich die personenbezogenen Daten erfasst, welche der Browser des Nutzers an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Um dem Nutzer unsere Inhalte anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten, erheben wir die für uns technisch erforderlichen Daten (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
Bei der Abwägung der Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben wir sowohl unser Interesse an der Dienstebereitstellung als auch das Interesse des Nutzers an einer datenschutzkonformen Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten angemessen berücksichtigt. Da die genannten Daten technisch notwendig sind, um unsere Website bereitzustellen, und auch dazu dienen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten – insbesondere im Schutz vor Missbrauch – haben wir entschieden, dass diese Daten unter Einhaltung des aktuellen Standes der Technik zur Datensicherheit verarbeitet werden können, wobei das Interesse des Nutzers an Datenschutz angemessen berücksichtigt wird.
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Daten |
Zweck der Verarbeitung |
Speicherdauer |
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Name und URL der abgerufenen Datei |
Bereitstellung der Website |
Auf unbestimmte Zeit |
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Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) |
Verbesserung der Nutzungserfahrung |
Auf unbestimmte Zeit |
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Verwendetes Betriebssystem |
Auswertung nach Geräten um optimierte Darstellung der Webseite sicherzustellen |
Auf unbestimmte Zeit |
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Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, sowie Name Deines Access-Providers |
Auswertung der verwendeten Browser um unsere Webseiten hierfür zu optimieren |
Auf unbestimmte Zeit |
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IP-Adresse des anfragenden Rechners |
Darstellung der Webseite auf dem jeweiligen Gerät |
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Datum und Uhrzeit des Aufrufs |
Darstellung der Webseite auf dem jeweiligen Gerät. Aufklärung und Abwendung von Betrugsfällen. Nachweis der Einwilligung des Users zum Newsletterversand |
Auf unbestimmte Zeit |
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Ggf. Hersteller und Typenbezeichnung des Smartphones, Tablets oder sonstiger Endgeräte |
Auswertung der Gerätehersteller und Arten von mobilen Endgeräten für statistische Zwecke |
Auf unbestimmte Zeit |
Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Auf unserer Website (welche auch in unserer App integriert ist) bieten wir dem Nutzer die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für unser Mentoring-Programm (https://airtable.com/appd6tFGiFSBUGY1W/pag9FjkHhoCvQ00II/form) zu zu bewerben. Ziel des Mentoring-Programms ist es, verschiedene Mentoren und Mentorinnen vorzustellen, die unsere Nutzer nach Ausfüllen eines Formulars bei Fragen rund um Studium, Ausbildung, Auslandserfahrung, Stipendien etc. unterstützen können.
Legmon erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten der Mentoring-Teilnehmer mittels Datenverarbeitungsprogrammen zur Erfüllung der dargelegten Zwecke und Aufgaben, z. B. des Matchings mit einem Mentor. Es handelt sich insbesondere um folgende Daten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zur Schullaufbahn, Zielen und zum sozialen/familiären Hintergrund.
Letztere Angaben werden über folgende Fragen abgefragt: „Inwiefern identifizierst Du Dich als benachteiligt? Wie würdest du deine aktuelle Situation beschreiben? Wobei wünschst Du dir aktuell Unterstützung? Möchtest Du mit einem Mentor in Kontakt gebracht werden? Gibt es noch etwas, das Du uns mitteilen möchtest, damit wir Deine Situation besser verstehen können? Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?”
Für die regelmäßigen Catch-up Calls im Rahmen des Mentoring-Programms werden zudem folgende Fragen abgefragt: „Erzähl mal, was ist seit dem letzten Gespräch bei Dir so passiert? Inwiefern konnte Dir Legmon helfen und mit wem hast Du alles gesprochen? Was sind Deine nächsten Ziele und Herausforderungen und wie könnten wir Dir durch unser Angebot oder unser Mentoring helfen? Was gefällt Dir an Legmon bisher am besten? Welches Feedback hast Du für uns insgesamt? Was gefällt Dir an Legmon weniger? Welches Feedback hast Du für uns insgesamt? Bist Du mit Legmon insgesamt zufrieden? Wie happy bist Du damit, dass Du Teil unserer Community bist auf einer Skala von 1-10? Dürften wir Dich irgendwann mal um ein Review bitten oder vielleicht sogar einen Post mit Dir gemeinsam machen? Hast Du weitere Ideen, wie wir Legmon weiterentwickeln können? Gibt es noch etwas, dass Du mir mitteilen möchtest?”
Die Bewerbung um ein Mentoring erfordert die Zustimmung zu unserer Datenschutzerklärung, insbesondere zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten des Nutzers. Die Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs.2 lit. a DSGVO auf der durch den Nutzer im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung, die er durch das Anklicken des Ankreuzkästchens bei der Bewerbung um ein Mentoring bestätigt.
Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass er per Mail über seine Aufnahme in das Mentoring-Programm informiert wird und im Laufe des Programms weitere relevante Informationen erhält.
Durch die Anmeldung und Nutzung des Angebots stimmt der Nutzer der Speicherung, Übermittlung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für Unternehmenszwecke gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu. Die Möglichkeit, von uns Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten, steht dem Nutzer jederzeit offen. Sofern zugestimmt wird, erfolgt die Übermittlung der Telefonnummer zum Zweck der Kontaktaufnahme an den zukünftigen Mentor. Die Löschung der Daten erfolgt nach Abschluss des Mentorings, wenn sie nicht mehr für die Nachbereitung benötigt werden, Legmon und/oder das Mentoring-Programm eingestellt werden oder eine eingeschränkte Verarbeitung oder Löschung durch den Nutzer beantragt wird. Bei Erfordernis zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen dem nicht entgegenstehen.
Nutzung des Kontaktformulars
Die Kontaktaufnahme über das bereitgestellte Formular auf unserer Website ermöglicht es dem Nutzer, mit uns in Verbindung zu treten. Während des Absende-Vorgangs werden personenbezogene Daten verarbeitet, darunter Name, E-Mail (sowie Betreff und Anliegen). Diese Angaben dienen der Zuordnung und Beantwortung der Anfrage. Die übermittelten Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet, und es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Pflichtangaben werden stets gekennzeichnet, während andere Angaben optional sind und auf freiwilliger Basis mit Einwilligung des Nutzers erfolgen.
Die beschriebene Datenverarbeitung für die Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach Erledigung der Anfrage und abschließender Klärung des Sachverhalts werden die übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Zusendung von Bewerbungen für die ehrenamtliche Mitarbeit erfolgt über verschiedene Kanäle, wie z.B. ein Online-Bewerberformular oder per E-Mail. Die hierbei erfassten personenbezogenen Daten werden für das Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung vorliegt. Im Falle einer ehrenamtlichen Mitarbeit werden die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gespeichert. Falls keine Mitarbeit erfolgt, werden die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Dauer gesetzlicher Ansprüche aufbewahrt. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Social Media werden die übermittelten Daten, einschließlich E-Mail-Adresse, sowie optionaler Angaben, wie Name und Telefonnummer, zur Beantwortung der Anfragen gespeichert. Nach Abschluss des Vorgangs erfolgt die Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die beschriebene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Verfassen von Kommentaren erfordert keine obligatorische Angabe des Namens. Diese Felder sind freiwillig und optional. Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und können jederzeit gelöscht werden.
Die mobile Legmon App erfordert die Übertragung von Informationen an den App Store, darunter Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer. Die Registrierung und Nutzung der App erfordert die Erhebung technisch notwendiger Daten, um Inhalte anzuzeigen und Sicherheit zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Eine datenschutzkonforme Verarbeitung wird durch Berücksichtigung der Interessen des Nutzers gewährleistet.
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Daten |
Zweck der Verarbeitung |
Speicherdauer |
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Name (optional) |
Direkte Ansprache & Darstellung |
Bis 30 Tage nach Löschung des Kundenkontos |
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E-Mail-Adresse (verpflichtend im Falle einer Registrierung) |
Identifikation des Kundenkontos |
Bis 30 Tage nach Löschung des Kundenkontos |
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Passwort (verpflichtend im Falle einer Registrierung) |
Identifikation des Kundenkontos |
Bis 30 Tage nach Löschung des Kundenkontos |
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Interessen (optional) |
Passendes Nutzererlebnis |
Bis 30 Tage nach Löschung des Kundenkontos |
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App-Einträge (Challenge-Fortschritte, Zielsetzung, Zielerreichung und die sich daraus ergebenden Statistiken) (optional) |
Passendes Nutzererlebnis |
Bis 30 Tage nach Löschung des Kundenkontos |
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Benennung des Anbieters |
Datenübermittlung an Drittland |
Drittland |
Garantien gem. Art. 44ff DSGVO |
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netcup GmbH (Daimlerstraße 25, D-76158 Karlsruhe) |
Nein |
N/A |
EU-Standardvertragsklauseln |
Hinweis zu Interessen: Die Angabe von Interessen kann freiwillig durch das Anklicken passender Tags wie z.B. „Chemie“, „Fitness“ oder „Musik“ erfolgen und wird von der Plattform genutzt, um kurierte Inhalte anzuzeigen, wie z.B. Videos zum Chemie-Studium oder die „Joggen“ und „Klavier spielen“ Challenges. Es besteht keine Verpflichtung zur Angabe von Interessen.
Hinweis zu App-Einträgen: Eine Funktion der Legmon App ermöglicht es, den individuellen Fortschritt innerhalb gestarteter Challenges durch Einträge festzuhalten, Ziele zu setzen und zugehörige Statistiken einzusehen. Es besteht jedoch keine Verpflichtung zur Erstellung von App-Einträgen.
Hinweis zur Nutzung der Legmon App ohne Registrierung: Die Legmon App kann auch ohne vorherige Registrierung und Anmeldung genutzt werden, wobei die Funktionalität eingeschränkt ist. Bei der Nutzung ohne vorherige Registrierung oder Anmeldung werden weder der Name, die E-Mail-Adresse noch ein zugehöriges Passwort abgefragt oder gespeichert. Die Auswahl von Interessen und das Erstellen von App-Einträgen sind dennoch möglich. Diese Datenpunkte werden in unserer Datenbank bei dem genannten Dienstleister gespeichert.
Die Übermittlung von persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich unter den folgenden Bedingungen:
Eine Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union beinhaltet grundsätzlich nicht das hohe Datenschutzniveau der Europäischen Union. In solchen Fällen, in denen kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 Abs. 1, 3 DS-GVO besteht, haben wir entsprechende geeignete Garantien implementiert.
Es wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit der Datenübermittlung mögliche Risiken bestehen könnten, die nicht gänzlich ausgeschlossen werden können. Hierzu gehören insbesondere:
Die Notwendigkeit dieser Zugriffsmöglichkeiten und Informationen ergibt sich aus der technischen Funktionsfähigkeit unserer App sowie der Bereitstellung der damit angebotenen Dienste. Die Nutzung der mobilen Daten bzw. des WLANs ist im Normalfall von vornherein zugelassen. Die Zugriffsrechte können jedoch je nach Betriebssystem manuell in den Einstellungen entzogen werden. Informationen darüber, wie dies umgesetzt werden kann, sind in den Herstellerhinweisen des jeweiligen mobilen Betriebssystems zu finden. Es ist zu beachten, dass die App ohne entsprechende Freigaben nur eingeschränkt bzw. überhaupt nicht genutzt werden kann.
Bei der Nutzung der App erfolgt der Zugriff auf die folgenden (vordefinierten) Berechtigungen:
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Berechtigung |
Zweck |
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Mobile Daten/WLAN (bereitgestellt durch Betriebssystem) |
Nutzung des Internets und Laden neuer Inhalte |
Um die Qualität unseres Webangebots zu verbessern und die Nutzung für den Nutzer so optimal wie möglich zu gestalten, werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Website auf dem Computer des Nutzers hinterlegt werden und eine erneute Zuordnung des Browsers ermöglichen. Informationen wie beispielsweise die Spracheinstellung, die Besuchsdauer auf unserer Website oder getroffene Eingaben werden durch Cookies gespeichert. Dadurch wird vermieden, dass bei jeder Nutzung alle erforderlichen Daten erneut eingegeben werden müssen. Des Weiteren ermöglichen Cookies, Präferenzen zu erkennen und unsere Website entsprechend den Interessengebieten des Nutzers auszurichten.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sollte eine Verhinderung des Speicherns von Cookies gewünscht sein, besteht die Möglichkeit, in den Browser-Einstellungen die Option „keine Cookies akzeptieren“ zu wählen. Die genaue Vorgehensweise kann der Anleitung des Browser-Herstellers entnommen werden. Cookies, die bereits auf dem Rechner des Nutzers hinterlegt sind, können jederzeit gelöscht werden. Es ist jedoch zu beachten, dass unser Webangebot ohne Cookies nur eingeschränkt nutzbar ist. Erforderliche Cookies werden aus technischen Gründen benötigt, damit die Website besucht und angebotene Funktionen genutzt werden können.
Auf unserer Website werden Transient-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald der Browser geschlossen wird. Diese Art von Cookies ermöglicht die Erfassung der Session-ID, wodurch verschiedene Anfragen des Browsers einer gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden können. Dadurch ist es möglich, das Endgerät des Nutzers bei späteren Websitebesuchen innerhalb einer Session wiederzuerkennen. Zudem erfassen wir mittels Zählpixeln auf unseren Seiten, wie oft diese abgerufen und angeklickt werden, ohne dabei auf den Computer des Nutzers zuzugreifen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies gemäß den beschriebenen Zwecken liegt in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Falls dem Nutzer aufgrund eines von uns auf der Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) die Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt wurde, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sobald die übermittelten Daten durch die Cookies für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, erfolgt die Löschung dieser Informationen. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Für eine umfassende Übersicht aller Zugriffe Dritter auf den Internetbrowser des Nutzers wird die Installation speziell entwickelter Plug-Ins empfohlen.
Tracking- und Analysetools werden genutzt, um eine fortlaufende Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung der Website sicherzustellen. Mithilfe von Tracking-Maßnahmen ist es möglich, die Nutzung der Website durch Besucher statistisch zu erfassen und das Onlineangebot anhand der gewonnenen Erkenntnisse weiterzuentwickeln. Zudem werden weitere Provider genutzt, um Legmon interne Prozesse – wie zum Beispiel die Zusammenarbeit im Team und das Registrieren der Mentees und Matching mit passenden Mentoren – abzubilden oder Videos auf der Website einzublenden. Der Einsatz der nachfolgend beschriebenen Tracking- und Analysetools sowie weiterer Provider erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Falls auf der Website eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt wurde, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (speziell für Google Analytics, Pirsch.io). Die jeweiligen Verarbeitungszwecke und die verarbeiteten Daten sind den folgenden Beschreibungen der Tracking- und Analysetools sowie weiterer Provider zu entnehmen.
Google Analytics
Auf der Website wird Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, genutzt. Google Analytics verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die IP-Adresse wird von Google im Auftrag des Websitebetreibers anonymisiert und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Speicherung von Cookies kann durch entsprechende Browser-Einstellungen verhindert werden. Es besteht die Möglichkeit, ein Browser-Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics zu installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Pirsch.io
Der Open-Source-Webanalysedienst Pirsch.io der Emvi Software GmbH wird genutzt, um die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern. Die Analysedaten werden anonymisiert und zu keiner Zeit an Dritte weitergegeben. Die Nutzung von Pirsch erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Widerspruch zur Analyse ist möglich, weitere Informationen dazu sind unter https://pirsch.io/privacy verfügbar.
G-Suite/Google Workspace
Für die Zusammenarbeit in Teams werden Google Meet, Google Mail, Google Docs, Google Drive, Google Tabellen, Google Präsentationen und der Google Calendar der G-Suite (Google Workspace) verwendet. Die Datenschutzbestimmungen von G-Suite sind unter: https://www.gstatic.com/policies/privacy/pdf/20210701/7yn50xee/google_privacy_policy_en.pdf abrufbar.
Airtable
Airtable wird für die Registrierung von Mentees, das Matching mit Mentoren sowie die laufende Unterstützung im Mentoringprogramm genutzt. Dies umfasst insbesondere auch die Speicherung von Angaben des Nutzers zu seinem Namen, seiner E-Mail-Adresse, Handynummer sowie persönlichen Begebenheiten und Zielen. Airtable wird zudem auch für das Management der Bewerberdaten genutzt, wenn sich neue potenzielle Ehrenamtliche bewerben. Dies umfasst ebenfalls die Speicherung des Namen, der E-Mail-Adresse, der Handy-Nummer sowie persönlicher Begebenheiten. Die Datenschutzbestimmungen von Airtable sind unter https://www.airtable.com/company/privacy abrufbar.
Dailymotion
Dailymotion wird für das Einbetten von Videos genutzt. Die Datenschutzbestimmungen von Dailymotion sind unter https://legal.dailymotion.com/en/privacy-policy/ abrufbar.
YouTube
YouTube wird für das Einbetten von Videos genutzt. Die Datenschutzbestimmungen von YouTube sind unter http://www.youtube.com/t/privacy/ abrufbar.
Während des Mentorings werden insbesondere die folgenden Kanäle zur regelmäßigen Kommunikation und dem Teilen von Inhalten mit den Mentees verwendet (auf die nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärungen und Opt Out-Möglichkeiten wird ausdrücklich Bezug genommen):
WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland), Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?l=de
Discord (Discord Inc, 444 De Haro Street Suite 200 San Francisco, USA), Datenschutzerklärung: https://discord.com/privacy
Notion (Notion Labs Inc, San Francisco, 2300 Harrison Street, Floor 2, USA), Datenschutzerklärung: https://www.notion.so/notion/Privacy-Policy-3468d120cf614d4c9014c09f6adc9091
Google Drive (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=en
Die nachfolgenden Social Media Plattformen werden zur Unternehmensdarstellung und Kommunikation genutzt (auf die nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärungen und OptOut-Möglichkeiten wird ausdrücklich Bezug genommen):
Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/explanation/
TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland) Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
Snapchat (Snap Inc., 63 Market Street, Venice, CA 90291, USA) Datenschutzerklärung: https://www.snap.com/de-DE/privacy/privacy-policy/
X (ehemals Twitter) (X Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Opt-Out: https://twitter.com/personalization
Instagram inkl. Threads (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
Datenschutzerklärung und Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/
YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
Datenschutzerklärung: http://www.youtube.com/t/privacy/
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Diese Social-Media-Plattformen können ggf. personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, hierzu wird auf die vorstehenden Datenschutzerklärungen der Social Media Plattformen verwiesen.
Die jeweiligen Social-Media-Plattformen können ggf. aus dem Nutzungsverhalten und den sich daraus ergebenden Interessen und Aktionen des Nutzers Nutzungsprofile erstellen und Cookies auf dem Rechner speichern, in denen das Nutzungsverhalten gespeichert ist. Bei Vorhandensein eines Accounts und erfolgtem Login auf der jeweiligen Social-Media-Plattform kann das Nutzungsverhalten sogar geräteunabhängig gespeichert werden. Das Nutzungsprofil kann verwendet werden, um beispielsweise Werbeanzeigen zu platzieren, die mutmaßlich den Interessen des Nutzers entsprechen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Kommunikation mit dem Nutzer über die gewählte Social-Media-Plattform sowie zur Optimierung unserer Präsenz. Dabei wird darauf geachtet, dass keine Interessen des Nutzers betroffen sind, welche das berechtigte Interesse unsererseits überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Soweit der Nutzer bereits dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform eine wirksame Einwilligung zur entsprechenden Datenverarbeitung gegeben hat, erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO).
Auf unserer Website und in unserer App sind Social Plugins der sozialen Netzwerke „Facebook“ (Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304, USA), „Instagram” (Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA), „Snapchat” (Snap Inc., 63 Market Street, Venice, CA 90291, USA), „YouTube” (YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA) und „TikTok” (TikTok Inc., 10100 Venice Blvd., Culver City, CA 90232, USA), X“ (X Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA); „LinkedIn“ (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) und „YouTube” (gehörig zu Alphabet Inc.,1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043 USA) enthalten.
Über die Social Plugins und deren Nutzung werden von Legmon selbst keine personenbezogenen Daten erfasst. Um zu verhindern, dass Daten ohne das Wissen des Nutzers an die Diensteanbieter in den USA übertragen werden, wurde auf unserer Website und in unserer App die sogenannte Shariff-Lösung implementiert. Diese bewirkt, dass die jeweiligen Social Plugins auf der Website zunächst nur als Grafik eingebunden werden. Diese Grafiken enthalten eine Verlinkung auf die Website des entsprechenden Anbieters des Plug-ins. Erst wenn eine der Grafiken angeklickt wird, erfolgt die Weiterleitung zum Dienst des jeweiligen Anbieters. Durch diese Lösung wird sichergestellt, dass nicht automatisch personenbezogene Daten an die Anbieter der Social Plugins übertragen werden, wenn die Website von Legmon besucht wird. Bei einem Klick auf eine der Grafiken können jedoch Daten an den jeweiligen Dienstanbieter übertragen und dort gespeichert werden. Sofern keine der Grafiken angeklickt wird, findet keine Datenübertragung zwischen dem Nutzer und dem jeweiligen Anbieter des Social Plugins statt. Weitere Informationen über die Shariff-Lösung sind auf der folgenden Website verfügbar: https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html
Nach dem Anklicken eines Social Plugins erhält der jeweilige Dienstanbieter die Information, dass die entsprechende Seite des Online-Angebots von Legmon besucht wurde. Es sei darauf hingewiesen, dass hierfür weder ein Benutzerkonto bei dem betreffenden Dienst erforderlich ist noch eine Anmeldung erfolgen muss. Falls jedoch bei dem betreffenden Dienstanbieter bereits ein Benutzerkonto vorhanden ist und während des Besuchs der Website in diesem Konto eingeloggt ist, werden die durch das Social Plugin erhobenen Daten direkt dem Konto zugeordnet. Sollte die Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Diensteanbieter nicht gewünscht sein, ist es erforderlich, sich vor dem Klick auf eines der Social Plugins aus dem Benutzerkonto auszuloggen.
Es wird darauf hingewiesen, dass Legmon keinen Einfluss darauf hat, ob und in welchem Umfang die jeweiligen Dienstanbieter personenbezogene Daten erheben. Der Umfang, Zweck und die Speicherfristen der Datenerhebung sind nicht bekannt. Es sei jedoch anzunehmen, dass über Social Plugins zumindest die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen genutzt und erfasst werden. Es besteht außerdem die Möglichkeit, dass die jeweiligen Dienstanbieter Cookies einsetzen.
en Umfang und Zweck der Datenerhebung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten sind den Datenschutzhinweisen direkt von der Website des jeweiligen Dienstes zu entnehmen. Dort erhalten sind auch weitere Informationen über die entsprechenden Datenschutzrechte des Nutzers und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre.
Unsere Website nutzt verschiedene Dienste von Google APIs, bereitgestellt durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diese Dienste helfen uns, die Funktionalität unserer Website zu verbessern und Ihnen ein besseres Nutzererlebnis zu bieten.
Durch die Einbindung von Google APIs werden Daten wie Ihre IP-Adresse und möglicherweise weitere Informationen an Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Google ist unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert und bietet somit eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Die Nutzung von Google APIs erfolgt im Interesse einer ansprechenden und effizienten Gestaltung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen über den Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Auf unserer Website können sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter befinden. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks erfolgt eine direkte Weiterleitung von unserer Website zu den Websites der anderen Anbieter. Dies ist unter anderem anhand der Veränderung der URL erkennbar. Es kann keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang der Daten des Nutzers auf diesen Websites Dritter übernommen werden, da kein Einfluss darauf besteht, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Informationen über den Umgang mit den personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen sollten direkt auf den betreffenden Websites eingeholt werden.
Aus der DSGVO ergeben sich für den Nutzer als Betroffenen einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO besteht das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation des Nutzers ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Falle der Direktwerbung besteht für den Nutzer ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird. Es wird darauf hingewiesen, dass der Widerspruch erst für die Zukunft wirksam ist. Verarbeitungen, die vor dem Widerspruch erfolgt sind, bleiben davon unberührt.
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers auf einer Interessenabwägung beruht, kann gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt werden. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs wird darum gebeten, die Gründe darzulegen, aus denen die personenbezogenen Daten nicht wie von uns beschrieben verarbeitet werden sollten. Im Falle eines begründeten Widerspruchs wird die Sachlage geprüft, und entweder wird die Datenverarbeitung eingestellt oder angepasst, oder es werden die zwingenden schutzwürdigen Gründe erläutert. Die Kontaktaufnahme erfolgt bitte über die nachfolgende E-Mail-Adresse: info@legmon.com.
Es wird zugesichert, die Privatsphäre des Nutzers zu schützen und dessen personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln. Um Manipulation, Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu verhindern, werden umfassende technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört insbesondere die Anwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS).
Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass aufgrund der Struktur des Internets die Datenschutzregeln und die genannten Sicherheitsmaßnahmen möglicherweise von anderen Personen oder Institutionen außerhalb unseres Verantwortungsbereichs nicht beachtet werden können. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass unverschlüsselte Daten, beispielsweise durch E-Mail-Kommunikation, von Dritten mitgelesen werden können. Technisch darauf Einfluss zu nehmen, liegt außerhalb unseres Verantwortungsbereichs. Es obliegt dem Nutzer, die von ihm bereitgestellten Daten durch Verschlüsselung oder auf andere Weise vor Missbrauch zu schützen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.
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